5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать историю файлов в Windows 10

Как использовать историю файлов в Windows 10

История файлов автоматически создает резервные копии ваших данных и работает с такими устройствами хранения, как внешние жесткие диски, сетевое хранилище и т.д. Если вы хотите использовать историю файлов для резервного копирования ваших пользовательских данных из Windows 10, прочитайте это руководство. Мы покажем вам, как включить историю файлов , как изменить ее работу, как остановить ее, когда она вам больше не нужна, и как изменить устройства хранения истории файлов . Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Как включить историю файлов в Windows 10?

Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.

Далее вам нужно открыть параметры компьютера (сочетание клавиш Windows + I) и запустить пункт «Обновление и безопасность».

Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «Добавление диска».

Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.

Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.

Восстановите файлы

История файлов позволяет вам восстановить случайно потерянные и удаленные файлы, а также более ранние версии файлов (если вы сделаете изменения, которые впоследствии захотите отменить).

Самый простой способ восстановить отсутствующие файлы – перейти к папке, содержащей эти файлы, в проводнике, а затем нажать кнопку «Журнал» на вкладке «Главная» ленты.

Теперь используйте элементы управления воспроизведением в нижней части экрана, чтобы вернуться во времени, пока не найдете нужный файл. Щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Предварительный просмотр», чтобы подтвердить его подлинность, «Восстановить» – чтобы восстановить его в эту папку, или «Восстановить в» – если вы хотите сохранить его где-нибудь в другом месте.

Предварительный просмотр и восстановление старых версий

Чтобы восстановить более старую версию отдельного файла, сначала выберите файл в проводнике, а затем нажмите кнопку «История».

Появится предварительный просмотр этого файла – на этот раз используйте элементы управления воспроизведением, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить. Вы можете скопировать и вставить текст из документа или нажать зеленую кнопку восстановления, чтобы заменить текущую версию этой. Если вы хотите восстановить копию, нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Восстановить в», затем выберите папку, в которую вы хотите сохранить копию.

После завершения откроется окно проводника, указывающее на ваш восстановленный файл.

Как восстановить файлы в Проводнике

Итак, мы разобрались с теоретической и подготовительной частью резервного копирования файлов в Windows 10. Теперь вам надо узнать, как восстановить предыдущие версии файлов в Проводнике. Для справки: История файлов может восстановить даже удаленный файл, а не только его предыдущую версию. Удобно.

  1. Для восстановления файлов из вашего внешнего накопителя откройте Параметры (для этого нажмите Win +I), либо воспользуйтесь любым другим удобным вам методом. Перейдите в раздел Обновление и безопасность – Служба архивации – Дополнительные параметры.
  2. Опуститесь на самый низ и выберите Восстановить файлы из текущей резервной копии.
  3. Появится окно История файлов. В нем будут отображаться все папки, которые сохранены в текущей резервной копии. Вы можете просматривать все эти файлы и папки и выбирать, какие именно надо восстановить. Для этого выберите нужный файл или папку, а затем нажмите большую зеленую кнопку со стрелкой. После завершения восстановления Проводник откроет расположение с вашими файлами.

Если вам надо восстановить промежуточную версию файла или папки, используйте навигационные стрелки по бокам зеленой кнопки для перемещения между доступными резервными копиями.

Другой вариант восстановления – контекстное меню отдельного файла. Откройте в Проводнике папку с файлов, предыдущую версию которого вы хотите восстановить. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Восстановить прежнюю версию.

В появившемся окне Свойства систем откроет вкладку Предыдущие версии, где будет доступен список версий для восстановления. Вы можете открыть каждую из версий для просмотра копии, либо сразу же ее восстановить. Для этого используйте кнопки Открыть и Восстановить. Если нажать на небольшую стрелочку возле кнопки Восстановить и выбрать Восстановить в, вы сможете выбрать новое место для восстановленной копии файла.

Открываем «Историю файлов» в Windows 10

Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры».

Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно здесь.

В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»

Читать еще:  Ремонт компьютеро? Программные ошибки Windows

и в этом разделе открываем «Службу архивации»:

Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).

В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).

Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленныхизмененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии Pervious Versions. Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory.

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

• Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
• Любой раздел другого физического диска;
• Внешний жесткий USB-диск или флешку;
• Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файлпапку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc. Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Читать еще:  Электронный Кассир - Будущее в Сфере Самообслуживания

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistoryUserNameComputerNameData. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftWindowsFileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea, где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютераАдминистративные шаблоныКомпоненты WindowsИстория файлов (Computer ConfigurationAdministrative TemplatesWindows ComponentsFile History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLMSoftwarePoliciesMicrosoftWindowsFileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled, который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

• Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
• История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
• История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
• В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
• И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

7. Анализируем файлы журналов

Журналы Windows содержат довольно много информации о работе пользователей, ходе загрузки операционной системы и ошибках в работе приложений и ядра системы. Вот туда мы и заглянем в первую очередь.

Откройте «Панель управления» (Control Panel), найдите пункт «Администрирование» (Administrative Tools) и выберите «Управление компьютером» (Computer Management).

Здесь вы увидите «Просмотр событий» (Event Viewer) в левой навигационной панели. Вот в этом пункте меню и находятся «Журналы Windows». Их несколько: Приложение, Безопасность, Установка, Система.

Журнал безопасности

Нас сейчас больше всего интересует журнал безопасности. Он обязательно содержит информацию о входе в систему всех пользователей. Найдите запись о вашем последнем выходе из системы. А все записи журнала, которые будут расположены между вашим последним выходом и сегодняшним входом — это следы деятельности другого лица.

Журнал приложений

Теперь перейдем к журналу приложений. Он тоже очень важен для нашего маленького расследования. Этот журнал содержит информацию о приложениях, которые были запущены в наше отсутствие. Для подтверждения факта, что не вы эти приложения запускали, ориентируйтесь на время события.

Читать еще:  Как организовать оплаты онлайн юридическому лицу. Как организовать оплату покупок в интернет-магазине. Кому нужна онлайн-касса в ближайшее время

Итак, анализируя два этих журнала, вы точно определите не только сам факт входа под вашим именем в ваше отсутствие, но и определите приложения, которые запускал этот неизвестный.

1. Как активировать историю файлов в Windows 10

Шаг 1
Как только мы подключаем это устройство, в данном случае внешний жесткий диск, к компьютеру, мы переходим в меню «Пуск» и выбираем утилиту «Конфигурация», или мы также можем использовать следующую комбинацию клавиш:

Там мы выберем раздел «Обновление и безопасность»

Шаг 2
В новом окне мы переходим в категорию «Резервное копирование», где есть возможность добавить наш дисковод, который мы подключили. Там мы нажимаем на опцию «Добавить блок»

Шаг 3
Таким образом, система обнаруживает как внешние, так и сетевые блоки, доступные для «Истории файлов».

Шаг 4
Через 5 секунд мы увидим, что система принимает модуль и активируется «История файлов»:

Шаг 5
История файлов выполняется как фоновый процесс с низким приоритетом, и важно понимать, что при первом запуске для создания резервных копий может потребоваться много времени, учитывая объем информации, хранящейся в библиотеках, подлежащих резервному копированию.

Существуют различные элементы, которые играют фундаментальную роль в выполнении резервного копирования, это

  • Тип используемого USB-порта, мы знаем, что если используется USB 3.0-порт, скорость передачи будет намного выше, чем USB 2.0.
  • Тип используемого жесткого диска. Если мы используем жесткий диск, скорость чтения и записи будет ниже, чем при использовании твердотельного жесткого диска (SDD).
  • Скорость сети, если мы используем сетевой диск, поскольку нестабильная или медленная сеть напрямую влияет на резервное копирование.

После завершения первого резервного копирования последующее будет быстрее для резервного копирования.

Учебник по исправлению и запуску функции «История файлов» в Windows 10, Windows 8

Видя, что история файлов не будет работать при установке Windows 10, Windows 8, потому что настройка по умолчанию автоматически отключена, мы покажем вам, как правильно ее настроить, выполнив следующие шаги.

Примечание . Настоятельно рекомендуется сохранять резервные копии, созданные для Windows 10, Windows 8, на внешний жесткий диск или USB-накопитель.

Выберите место, куда вы хотите сохранять резервные копии Windows 8, Windows 10:

  1. Подключите внешний жесткий диск или USB-накопитель к устройству.
  2. Теперь нам нужно открыть панель управления. Для того чтобы открыть панель управления, нам нужно навести курсор мыши в правой части экрана и щелкнуть левой кнопкой мыши на значке «Настройки».
  3. В левом окне «Настройки» нажмите «Панель управления».
  4. Посмотрите в окне «Панель управления», которое вы только что открыли для «Истории файлов», и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
  5. Теперь у вас откроется окно «История файлов», и в левой части окна вам нужно будет щелкнуть левой кнопкой мыши по функции «Выбрать диск».
  6. После того, как вы нажали «Выбрать диск», вам нужно выбрать внешний жесткий диск или USB-накопитель, который подключен к ПК с Windows 8, Windows 10.
  7. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «ОК».
  8. Если вам снова выдается сообщение «Хотите ли вы снова использовать этот диск для истории файлов?», Нажмите «Да».

Включите функцию истории файлов:

  1. В открывшемся выше окне «История файлов» найдите кнопку в нижней правой части экрана с надписью «Включить».
  2. Щелкните левой кнопкой мыши на «Включить».

Теперь, видя, что многим пользователям не нравится тот факт, что история файлов продолжает сохранять резервные копии, поэтому, увеличивая занимаемое пространство на жестком диске, мы увидим, как установить дату времени для файлов резервных копий и как часто удалять резервную копию. копии:

  1. В левой части окна «История файлов» щелкните левой кнопкой мыши на «Расширенные настройки».
  2. Рядом с «Сохранить копии или файлы» у вас есть раскрывающееся меню. Оттуда вы можете выбрать, как часто вы хотите сохранять копии ваших файлов.
  3. Помимо функции «Размер автономного кэша», вы можете выбрать максимальное пространство, которое будет занимать резервная копия истории файлов, когда жесткий диск, выбранный для истории файлов для копирования данных, не подключен.
  4. Рядом с функцией «сохранить сохраненные версии» вы можете выбрать, как долго вы хотите сохранить предыдущую версию.
  5. Когда вы закончите с настройками, вы можете щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Сохранить изменения», расположенной в нижней части этого окна.
  6. После завершения перезагрузите Windows 8, ПК с Windows 10, и у вас будет активирована история файлов.

Общие исправления истории файлов и советы

Теперь это не единственная проблема, с которой вы можете столкнуться при работе с «Журналом файлов» в операционных системах Windows 10/8.1/8. Например, если вы обновитесь до Windows 8.1, вы не сможете найти некоторые чувствительные случаи (папки с заглавными буквами). Для этого мы рекомендуем вам ознакомиться с нашей специальной статьей об ошибках с учетом регистра в истории файлов.

Мы должны упомянуть, что были выпущены некоторые слухи, и они говорят, что в Windows 10 история файлов исчезнет. Вы больше не сможете создавать резервные копии своих данных, используя эту функцию, и это печально, но всегда есть альтернатива. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашим списком лучших программ резервного копирования для пользователей Windows.

Там у вас есть это, правильная настройка истории файлов, и у вас будут резервные копии для безопасного хранения на жестком диске. Напишите нам ниже для любых вопросов по этой статье и что мы можем сделать, чтобы помочь вам в дальнейшем.

Читайте также: Media Center Live TV не работает в Windows 10, Windows 8, 8.1 [Fix]

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector