7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Редактирование текста в документах PDF

Содержание

Редактирование текста в документах PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。


Вы здесь >
Редактирование текста в PDF

Редактирование изображений в PDF

Редактирование отсканированных документов PDF

Редактирование защищенных PDF

Редактирование форм XFA

Не удается отредактировать документ PDF

В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)

Выберите необходимое действие:

Посмотреть короткое видео и узнать, как редактировать текст и изображения в файле PDF

Видеоролик (5:07) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

Добавление нового текста

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

  • Название, размер и цвет шрифта
  • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
  • Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Изменение шрифта, размера, интервала между символами и строками текста, масштаба по горизонтали, ширины штриха или цвета

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

  • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
  • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
  • Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Руководство по редактированию файлов PDF:

  1. Откройте файлв Acrobat DC.

Выберите инструмент Редактировать PDFна панели справа.

Используйте инструменты редактирования Acrobat:

    Добавляйте новый текст, редактируйте текст или изменяйте шрифты с помощью панели «Формат».

Добавляйте, заменяйте, перемещайте изображения или изменяйте их размер на странице с помощью инструментов на панели «Объекты».

  • Выберите другие инструменты для дальнейшего редактирования документа PDF. В документ PDF также можно добавить водяной знак или примечание.
  • Сохраните отредактированный файл PDF.
    Введите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Готово.
  • Редактирование PDF-документов в Adobe Acrobat

    Adobe Acrobat, как уже упоминалось выше, входит в состав одноименного пакета программ и предоставляет пользователям гораздо более продвинутые функции редактирования PDF-документов, чем бесплатный Reader.

    Читать еще:  Скачать программу free download manager. Free Download Manager скачать бесплатно русская версия

    Помимо добавления заметок, выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, Acrobat позволяет непосредственно редактировать текст PDF-файла, изменять параметры изображений, добавлять и редактировать ссылки, кадрировать страницы, добавлять и удалять колонтитулы, водяные знаки, присоединять файлы и т.п. Все эти функции вам будут доступны, если в панели программы выберете пункт «Инструменты», а затем – «Редактировать PDF».

    Чтобы отредактировать PDF-файл, выберите инструмент «Редактировать PDF» и кликните по кнопке «Редактировать». После этого весь текст документа разделится на отдельные блоки. Кликнув левой клавишей мыши по блоку, можно удалить часть текста или дополнить его дополнительной информацией, исправить ошибки и опечатки. При этом информационная панель справа покажет параметры текста (размер шрифта, цвет, отступы, выравнивание и др.), которые при желании можно изменить.

    Для примера была взята инструкция к цифровой фотокамере Nikon. На скриншоте ниже можно увидеть расположение блоков текста на одной из страниц руководства и информацию о тексте слева:

    Теперь, чтобы удалить часть текста, выделяете его мышкой, как в любом другом текстовом редакторе, кликаете по выделенным строкам правой клавишей мышки и выбираете «Удалить» в появившемся контекстном меню. Либо просто жмете на клавишу Delete.

    Создать пустой блок, который вы можете заполнить новой текстовой информацией, можно при помощи кнопочки «Добавить текст». Кликнув по ней, выделите ту часть листа, которую хотите заполнить текстом, левой клавишей мышки и отпустите ее.

    Фотографии и картинки добавляются аналогично. Сначала нажмите в панели инструмента по редактированию PDF-файлов на кнопку «Добавить изображение», затем при помощи проводника выберите фото у себя на ПК или ноутбуке и щелкните по месту, куда хотите вставить фото. Выделив картинку левой кнопкой мыши, вы можете зеркально ее отразить по вертикали или горизонтали, обрезать, повернуть на нужное количество градусов в нужном направлении и т.д. Эти операции с изображением расположены в правой части окна программы (см. скриншот ниже).

    Кликнув по кнопке «Связать», вы можете создать или отредактировать ссылку, переход которой может вести не только на выбранную вами страничку в Интернете, но и на любую страницу редактируемого документа. Кроме того, с помощью данной функции также можно создать ссылку, щелчок по которой открывает выбранный вами файл с вашего же ПК.

    Пару слов о том, как это делается: зайдя в инструмент «Редактирование PDF», кликните по кнопке «Связать» и выберите пункт «Добавить/редактировать веб-ссылку или ссылку на документ». Затем выделите указателем мыши место в документе, которое будет содержать ссылку, и откроется вот такое окошко:

    Если выберете действие «Перейти на страницу», откроется небольшое окошко с кнопкой «Установить ссылку». При помощи линеек прокрутки или колесика мыши выберите нужную страницу документа (маленькое окошко не закрывайте) и кликните по кнопке «Установить ссылку». Отметив действие «Открыть файл», выберите необходимый файл. Если требуется ссылка на интернет-страничку, отметьте флажком действие «Открыть веб-страницу» и нажмите «Далее».

    Помимо описанных функций пользователям Adobe Acrobat доступны кадрирование страниц, установка колонтитулов и водяных знаков, присоединение к документу файлов и прочие инструменты редактирования.

    Полностью бесплатные программы

    Эти приложения не самые функциональные, зато все их возможности доступны без ограничений.

    1. PDF24 Creator

    • Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер.
    • Платформы: Windows.

    Эта небольшая программа не позволяет редактировать содержимое PDF‑документов, но полезна для множества других операций c форматом.

    Что можно делать в PDF24 Creator:

    • просматривать PDF;
    • объединять документы в один файл;
    • распознавать текст в PDF;
    • сжимать файлы;
    • конвертировать PDF в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и другие форматы;
    • ставить пароль на файлы или отключать его;
    • разбивать документы по страницам;
    • извлекать выбранные страницы.

    2. LibreOffice

    • Тип: просмотрщик, конвертер.
    • Платформы: Windows, macOS, Linux.

    Хотя популярный пакет программ LibreOffice и создан для работы с вордовскими форматами, входящее в него приложение Draw умеет редактировать PDF‑документы. А программу Writer из этого же пакета можно использовать как конвертер.

    Что можно делать в LibreOffice:

    • просматривать PDF‑документы;
    • конвертировать DOC и другие вордовские форматы в PDF;
    • редактировать текст;
    • рисовать в документе.

    3. Foxit Reader

    • Тип: просмотрщик, конвертер.
    • Платформы: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

    Быстрый и удобный PDF‑ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

    Что можно делать в Foxit Reader:

    • просматривать, выделять и комментировать текст;
    • искать слова и фразы;
    • конвертировать PDF в TXT;
    • заполнять формы и подписывать документы.

    Мобильная версия Foxit Reader позволяет редактировать текст и другое содержимое документов, но только в рамках платной подписки.

    Сохранение

    Для того, чтобы сохранить загруженный и отредактированный файл, необходимо выбрать знак дискеты в панели редактирования файла:

    В появившемся окне выберите папку для сохранения файла, а также переименуйте его при необходимости:

    Программа позволяет также распечатать файл, отправить его как вложение в электронное письмо, найти текст — все эти функции находятся рядом с кнопкой сохранения:

    Еще одна полезная функция, которую предлагает Акробат — это «Экспорт PDF»:

    Данная опция позволяет сохранить полученный документ в форматах, отличных от pdf, в том числе: doc, xls, ppt, jpeg, html, rtf и другие. Для сохранения в нужном формате выберите его в списке и нажмите на кнопку «Экспорт» внизу страницы:

    Дальнейшие действия аналогичны процессу сохранения пдф.

    Для чего нужен Adobe Acrobat Reader DC

    Для чего нужен Адобе Акробат Ридер, ответить совсем несложно, так как это на сегодняшний день наиболее универсальное решение для редактирования и конвертации PDF-файлов в удобный формат и дальнейшей работы с ними. Инструмент дает возможность не только быстро просматривать электронную PDF-документацию, но и мгновенно добавлять свои заметки, сканировать бумажные файлы и отправлять их на печать.

    Читать еще:  Ремонтное обновление Windows: чиним систему с загрузочного диска

    Предприятия, которым важны комфортные условия работы сотрудников, хорошо знают, Адоб Акробат, для чего нужен он в первую очередь, и почему стоит приобрести подписку на него. Во-первых, для того, чтобы команда могла работать, даже за пределами офиса с удобной программой. Благодаря подключению к облачному сервису Document Cloud пользователи могут подключаться к Acrobat DC с мобильных, планшетов и домашних ПК. Более того, документ будет открываться именно на том месте, где вы закончили редактировать, даже если пользователь зашел с другого устройства.

    Метод 2: Редактирование при помощи Adobe Acrobat

    Всем известно, что формат PDF – это «детище» Adobe, а приложение Adobe Acrobat – стандартный редактор для работы с подобными файлами. Но работа в приложении возможна лишь на правах платной подписки и, как правило, используется в крупных компаниях. Но все же давайте рассмотрим, как самостоятельно откорректировать документ в Acrobat.

    1. Выберите вкладку «Файл» и нажмите «Открыть». В интерактивном окне выберите файл PDF, который необходимо изменить. В приложении должен отобразиться контент корректируемого файла.

    2. Во вкладке «Инструменты» выберите функцию «Редактировать PDF», кликните по ней, чтобы она стала активной и вы смогли выбрать необходимый для редактирования PDF-файл.

    3. Измените документ: отредактируйте текст, проверьте на орфографические ошибки, измените размер элементов и т.д. Фоны, ссылки, заголовки и другие наборы функций также доступны для изменения в этом режиме, что практически не ограничивает ваши возможности редактирования.

    Удобно то, что если вам нужно работать удаленно, то мобильная версия Adobe также отлично справится со всеми поставленными задачами.

    Примечание: если вы согласны оплачивать долгосрочную лицензию за пользование редактором, то стандартная версия обойдется вам в $12.99 в месяц. Если вам нужно просто просматривать содержимое PDF-файлов, то бесплатная версия Adobe Reader вполне удовлетворит ваши запросы, но откорректировать документ в ней не удастся.

    Поддержка ПО: Windows/Mac

    Стоимость: Стандартная $12.99/Pro $14.99 (ежемесячно)

    Сохранение прочитанных страниц в Adobe Reader

    При чтении книг или какой-нибудь документации в формате PDF можно сделать так, чтобы при повторном запуске документ открывался с того места, где было закончено чтение. Это очень удобно и комфортно. В приложении Adobe Reader по умолчанию этот режим отключен, но его легко включить.

    1. В главном меню программы откройте пункт «Редактирование».
    2. В открывшемся подменю выберите раздел «Установки».
    3. В окне установок перейдите на вкладку «Документы».
    4. Отметьте опцию «Восстанавливать при открытии документов прежние параметры просмотра».

    Теперь вы всегда будете открывать документы pdf с того места, где закончили чтение. При необходимости эту опцию можно отключить, и тогда все документы снова будут открываться с первой страницы.

    Извлечение данных из PDF-файлов для «чайников»

    By Лора Грант | July 28, 2018

    Журналисты получают множество данных в формате PDF – это могут быть таблицы с данными, встроенные в отчеты, или электронные таблицы, которые были тщательно сохранены в виде PDF-файлов, прежде чем их отправили вам по электронной почте. Но пока вы не преобразуете эти данные в электронную таблицу, то никак не сможете их использовать.

    К счастью, есть несколько отличных инструментов, которые могут быстро и сравнительно легко переформатировать ваши данные. Ниже я перечислила некоторые из тех, которые перепробовала (хотя, без сомнения, их намного больше), а также дала несколько советов по извлечению некоторых более сложных типов PDF-файлов, включая повернутые таблицы, конвертацию сканированных PDF-файлов и PDF-файлов, защищенных паролем.

    Tabula

    Я люблю Tabula. Это мой выбор номер один. Во-первых, потому что он бесплатный, а во-вторых, потому что он чрезвычайно прост в использовании. На их веб-сайте сказано, что он был создан “журналистами для журналистов”, и, вероятно, поэтому он так популярен среди таких “нетехнарей”, как я.

    Мне часто нужно извлекать таблицы данных из огромных PDF-файов. Tabula позволяет загружать весь документ и выбирать только нужные вам таблицы. Вы можете конвертировать по одной таблице или сразу несколько, в зависимости от компоновки вашего документа, в CSV, TSV JSON-файлы, которые можно импортировать в Google Sheets (бесплатно), Libre Office Calc (бесплатно), Excel (не бесплатно) или любую другую предпочитаемую вами программу.

    Единственный случай, когда я не иду прямиком в Tabula, – это когда имею дело со сканированными PDF-файлами или когда таблицы, которые я хочу конвертировать, повернуты на 90 градусов. Но об этом позже.

    Cometdocs

    Этот инструмент также популярен среди журналистов – не в последнюю очередь потому, что члены организации Журналистов и редакторов-расследователей (IRE) получают бесплатный доступ премиум-класса, а еще потому что Cometdocs очень удобен в использовании. Вы можете конвертировать до пяти документов в неделю бесплатно, но вам придется оформить подписку, если вы захотите сделать больше. Мне очень нравится тот факт, что вы можете подписываться на месяц за $ 9,99, но если вам действительно понравиться, можно получить пожизненное членство примерно за $130.

    Вот как это работает: загрузите или импортируйте PDF-документ, который хотите преобразовать, нажмите кнопку конвертировать и выбирайте между Excel и .ODS (который вы можете открыть в Libre Office). К сожалению, опции .CSV нет. Если у вас нет одного из этих пакетов электронных таблиц, вы можете загрузить файл на Google Диск и открыть его в Google Таблицах.

    Cometdocs работает быстро и качественно, но его особое преимущество – то, что он выполняет оптическое распознавание символов (OCR), поэтому способен конвертировать сканированные PDF-файлы. Однако желательно сверять конвертированный документ с оригиналом, чтобы убедиться, что всё преобразовано правильно. Как и Tabula,этот инструмент не может обрабатывать перевернутые таблицы.

    Читать еще:  ТОП-10 Лучших Программ Для Электронной Почты

    Adobe Export PDF

    Этот инструмент не бесплатный, но тоже не слишком дорогой – около 24 долларов в год. Если вы используете Adobe Reader, который является бесплатным PDF-распознавателем Adobe, Export PDF позволяет конвертировать PDF-документ, который вы открыли в Acrobat Reader, в Excel, Word, PowerPoint или RTF. Он хорошо и быстро работает с довольно большими документами. Но, как и Tabula, он не обрабатывает сканированные документы или перевернутые таблицы.

    Nitro Pro

    Если у вас есть компьютер с Windows, Nitro – отличный инструмент для обработки и конвертирования PDF-файлов в полезные форматы, но он не бесплатный (около $ 160), а тот факт, что он работает только с Windows, означает, что он недоступен для меня и моего MacBook. Тем не менее, я пробовала поработать с ним на чужой машине, и он меня впечатлил.

    Acrobat Pro

    Этот доступен для пользователей Mac, но также не является бесплатным (около 15 долларов в месяц и годовое обязательство).

    Zanran

    Эта британская компания разработала программное обеспечение для автоматизации обработки PDF. Оно не бесплатное, но вы можете увидеть его возможности, опробовав его демоверсию – если ваш документ весит 1,5 МБ или меньше. Вы загружаете свой PDF-файл, указываете, во что хотите его конвертировать, даете им свой адрес электронной почты, и они отправляют вам конвертированный документ.

    Zamzar

    Еще один инструмент онлайн-конвертации, куда вы можете загрузить свой документ, выбрать формат, в который хотите его конвертировать, и получить конвертированный документ на выбранный вами адрес электронной почты.

    Перевернутые таблицы

    Иногда таблицы в PDF-документах повернуты на 90 градусов. До того, как инструмент преобразования сможет идентифицировать их как текст, вам нужно вернуть таблицы обратно в нормальное положение. Обычное вращение страницы в Acrobat Reader или Preview не сработает. Вам нужно повернуть непосредственно саму таблицу. Для этого вам нужен правильный PDF-редактор, такой как Acrobat Pro или Nitro Pro.

    Если у вас есть Acrobat Pro, вот что нужно сделать:

    • Если ваши таблицы являются частью более крупного документа, откройте свой документ и, используя опцию «Упорядочить страницы», извлеките страницы c таблицами, которые вы хотите повернуть. Если вы хотите извлечь несколько последовательных страниц, легче извлечь их отдельными файлами.
    • Откройте страницу с таблицей. Перейдите в меню «Вид» и поворачивайте таблицу, пока она не окажется в нужном положении.
    • Если есть верхние и нижние колонтитулы или любой другой текст, который не вращается в том же направлении, что и ваша таблица, удалите их с помощью функции «Редактировать PDF». Вам нужно именно удалить их, прикрыть не получится.
    • Перейдите к опции «Расширенные сканы» (Enhance Scans) и выберите «Распознать текст» (Recognize Text); проверьте настройки, чтобы убедиться, что выбрана опция «Сохранить как редактируемый текст и изображения» (Save as editable text and images). Это может занять несколько минут, и после этого ваша таблица будет снова повернута на 90 процентов.
    • Вернитесь назад в “Просмотр” и поворачивайте страницу до тех пор, пока она снова не кажется в нужном положении. Затем сохраните файл.
    • Вы можете попытаться преобразовать свою страницу в электронную таблицу Excel с помощью функции «Преобразование PDF» (Export PDF), но, как по мне, Tabula делает это лучше.
    • Всегда сверяйте преобразованные данные с оригинальными документами, потому что иногда восьмерки могут быть ошибочно приняты за шестерки или букву ”B”. Но даже если ваш конвертированный документ не будет абсолютно идеальным, преобразовать его таким образом намного быстрее, чем вручную вводить все в электронную таблицу.

    Преобразование сканированных PDF-файлов

    В сканированном PDF-файле таблица будет идентифицироваться как изображение, а не текст, поэтому, если вы хотите извлечь данные из таблицы, вам сначала нужно преобразовать ее в текст с помощью чего-то с оптическим распознаванием символов (OCR). Вы можете использовать Cometdocs, Acrobat Pro или Nitro Pro. Инструмент Acrobat Pro Enhance Scans должен распознавать текст в вашем PDF-файле, если качество сканирования не ужасное. Иногда стоит попробовать сделать из скриншота таблицы, которую вы хотите извлечь, отдельный PDF-файл, прежде чем использовать инструмент Enhance Scans. После того, как сканированный документ преобразуется в текст и изображения, я все равно сохраняю его как PDF и преобразовываю в CSV с помощью Tabula. И, конечно же, всегда сверяйте свои данные с оригиналом.

    Защищенные паролем PDF-файлы

    Иногда PDF-файлы защищены паролем, поэтому вы не можете редактировать их или преобразовывать в любой другой формат. Если у вас есть Mac с предварительным просмотром, попробуйте открыть PDF в режиме предварительного просмотра, а затем выберите пункт «Экспорт как PDF» в меню «Файл». Откройте новую версию своего PDF-файла и попробуйте преобразовать ее в электронную таблицу.

    У вас есть любимый инструмент для извлечения данных из PDF-файлов? Дайте мне знать. Вы можете найти меня на Twitter: @laurajgrant.

    Это третья часть очередной серии о полезных инструментах для журналистов, работающих с данными, из “Инструментария журналиста» от Media Hack Collective. Мы перепечатываем ее с разрешения.

    Лора Грант – журналистка данных и управляющий партнер Media Hack Collective проекта, посвященного цифровому сторителлингу. Она работает в журналистике более 20 лет и является бывшим заместителем редактора цифровых и информационных проектов в Mail & Guardian в Южной Африке, где создавала материалы на основе данных, интерактивную графику и карты.

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector