0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить документ Word в формате PDF

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

Создать пустой PDF документ

Для создания пустого документа:

  • В главном меню выберите Файл > Новый > Пустой документ, или нажмите кнопку Новый документ на панели инструментов (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+N).
  • В диалоговом окне Создать новый документ установите размер и ориентацию страницы, размер содержания и количество страниц документа.

  • Размер страницы — выберите из предложенного списка стандартных форматов либо задайте пользовательский размер страницы в следующих единицах измерения: пункты, дюймы и миллиметры.
  • Размер содержания — установите размеры отступов для отображения только части страницы документа PDF.
  • Количество страниц — укажите количество создаваемых страниц в документе.

Создание pdf путем перетаскивания

Для упрощения процесса создания документов можно не пользоваться командами меню, а просто перетащить нужный файл в окно программы. Для этого откройте папку, в которой находится исходный файл, и перетащите ее в окно Adobe (должна появиться надпись «+копирование»):

Далее появится уже знакомая по первому способу панель редактирования.

Создание электронной книги

Определим заголовок и нижний колонтитул книги. Для этого используем текстовые редакторы Заголовок и Нижний колонтитул.

Один из основных элементов – содержание. Оно определяет логическую структуру книги.

После запуска программы у нас уже есть одна глава. Она называется New. Чтобы изменить название главы надо щелкнуть по ней указателем мыши и нажать клавишу F2, ввести новое название и нажать клавишу ENTER. Флажок слева от названия главы определяет надо ли показывать эту главу в электронной книге или нет. Для добавления нового раздела самого верхнего уровня нажмите клавши Shift+Ctrl+Ins. Для добавления пораздела в текущий раздел выберите раздел и нажмите клавишу Ins. Перенести раздел можно простым перетаскиванием в нужное место.

Читать еще:  Сочетание Ctrl Alt Del - самое знаменитое недоразумение

Теперь приступим к формированию содержимого главы. Для этого щелкнем указателем мыши по Редактору и начнем вводить текст. Работа с редактором мало чем отличается от работы в таких текстовых редакторах, как Microsoft Word ® . Действуют привычные сочетания клавиш («горячие клавиши»): Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+B, Ctrl+I и т.д. Форматирование текста производится с помощью инструментальной панели, находящейся в верхней части редактора.

Office Lens — Идеальное решение для работы

Office Lens — это продукт компании Microsoft, а значит помимо того, что приложение может без труда создавать PDF-файлы, вы получаете возможность быстро конвертировать изображения и файлы в форматы, которые воспринимают и другие продукты компании. В частности, Word или PowerPoint. Office Lens также позволяет сохранять документы в формате OneNote и в облачном хранилище OneDrive, а также делиться файлами с коллегами по работе посредством сервисов Microsoft.

Создание

Прежде чем заметить вопросительное местоимение «как», давайте разберёмся, из каких документов можно создать файл в формате pdf – из картинок, в том числе и полученных посредством сканирования (jpg/jpeg, pgn, bmp и gif), из текстовых и табличных документов всевозможных форматов (doc/docx, txt, tif, exe) и даже из презентаций (ppt), созданных программой Powerpoint. Наконец, пришло время поговорить о том, как же всё-таки можно разносортные форматы конвертировать в один, такой универсальный и удобный.

Программы

Создать PDF-файл из любого материала, напечатанного собственноручно, отсканированного или загруженного с носителей / из интернета, можно двумя способами, самый популярный из которых – использование соответствующих утилит. Их существует предостаточно, наиболее часто используются Acrobat Reader — программное обеспечение от той же компании что придумала сам формат и сторонняя утилита PDF24 Creator. О них расскажу чуть подробнее.

Основной алгоритм действий при конвертировании любых файлов в PDF-документ в Adobe Acrobat Reader:

  1. Раскрываем перечень доступных операций в разделе меню «Файл» и выбираем нужный нам пункт – «Создать», далее, «PDF из файла» или то же, но через вкладку «Инструменты» в главном окне (доступна функция просмотра только документов конкретного типа, а также настройки параметров конвертации изображений).
  2. Выделяем нужный объект и нажимаем «Открыть» (выбранные элементы откроются уже в формате PDF).
  3. Сохраняем их обычным способом («Файл» и «Сохранить» или с добавкой «как», если требуется задать новое имя).

Ту же задачу можно быстро и легко решить утилитой PDF24 Creator, причём минимум двумя способами:

  1. Как известно, текстовый документ можно отправить на печать из любого редактора, что и нужно сделать, но только в качестве принтера выбрать его виртуального собрата с пометкой PDF24. После этого откроется окно программы с предложениями сохранить, редактировать, просто показать или отправить по почте созданный PDF-объект.
Читать еще:  Почему в вк пропадают друзья. Что делать если вконтакте исчезли друзья. Почему посетители удаляются из друзей

  1. Второй способ стандартный – запускаем программу и добиваемся желаемого через «Файл» >> «Создать» или простым перетаскиванием нужного документа в тёмную область.

Онлайн-ресурсы

Для того чтобы создать файл в формате pdf не обязательно устанавливать на свой ПК дополнительный софт, можно это сделать в режиме онлайн, воспользовавшись функционалом соответствующих ресурсов в сети. На мой взгляд, данный способ и быстрее, и проще. Но он менее популярен среди пользователей, а всё потому, что ждущие конвертации в PDF-формат документы придётся загружать в сеть, а мало ли что… Конечно, если представленная в них информация не представляет какой-то там особой всеобщей ценности и не требует конфиденциальности, то тогда можно смело пользоваться онлайн-конвертерами PDF-файлов. Как и программ, их очень много, рассмотрю парочку в качестве примера.

Пожалуй, самый популярный ресурс – Smallpdf.com. Кроме банального создания (применительно к PDF-файлам) он умеет решать ещё множество задач – сжатие, редактирование, объединение и разделение, подписание и так далее.

Всё что нужно для создания PDF-файла посредством данного конвертера – это:

  1. Выбрать из возможностей пункт «Конвертер PDF».
  2. В специальное поле (оно выделено красным цветом) перетащить напрямую с ПК требующий конвертирования объект или воспользоваться командой «Выберите файл».
  3. Подождать несколько секунд и сохранить результат.

У данного сервиса есть также функция «Снять защиту PDF», которая может быть очень полезна в том случае, когда требуется создать один pdf из другого, да ещё с возможностью поиска, редактирования, удаления и копирования из него отдельных фрагментов текста (по традиции большинство PDF-файлов защищены от изменений и удалений содержимого паролем).

Подобных сервисов много (sodapdf.com, document.online-convert.com и другие). Подробнее на них останавливаться не буду, так как все действуют по одному принципу.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Universal Document Converter и нажмите Properties (Свойства)
  3. Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
  4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
  5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
  6. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Создать новый PDF документ из файлов.

Используя эту функцию можно не только создать новый документ, но также вставить в текущий документ файлы рисунков, целые PDF файлы или страницы из других PDF документов.

В Master PDF Editor можно создать новый документ, добавив в него сразу несколько файлов. Доступно добавление файлов (*.pdf, *.svg, *.svgz, *.tif, *.tiff, *.png, *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ppm) как по отдельности, так и целыми каталогами, с последующей сортировкой списка файлов по очередности добавления и выбор необходимых страниц из многостраничных файлов. Также вы можете добавить новые файлы и отдельные страницы в текущий документ, указав позицию для вставки.

Читать еще:  Windows завершает сеанс после запуска программы

Для создания нового документа из файлов выберите в главном меню Файл > Новый > Из файлов, или нажмите кнопку Создать новый документ из файлов на панели инструментов.

В диалоговом окне Создать новый документ из файлов для добавления необходимых файлов или каталогов с файлами нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов:

  • Добавить файлы.
  • Добавить каталог.

Ниже в окне сортировки добавленных файлов укажите порядок добавления файлов и страниц из этих файлов в документ. Далее выберите в какой документ (новый или текущий) следует их добавить. Для добавления в текущий документ необходимо указать позицию расположения.

  • Добавить файлы — добавьте файлы по отдельности.
  • Добавить каталог — добавьте каталог с файлами.

Информация о файлах в списке

  • Имя файла — путь расположения и имя файла.
  • Диапазон страниц — количество и порядок расположения страниц, которые будут добавлены в документ.
  • Всего страниц — общее количество страниц в добавляемом файле.

Для выделенных файлов списка

  • Вверх — переместите выделенные файлы вверх списка.
  • Вниз — переместите выделенные файлы вниз списка.
  • Удалить — удалите выделенные файлы из списка.
  • Диапазон станиц — укажите диапазон страниц для выделенного файла.
  • Создать новый документ — установите флажок и укажите путь расположения и имя файла или нажмите кнопку Обзор для выбора каталога расположения файла и укажите его имя.

По умолчанию новый документ сохраняется в папку с документами.

  • Добавить в текущий — установите флажок, если хотите добавить файл в текущий документ.
  • Позиция — укажите позицию вставляемых страниц в текущий документ:
    • Перед текущей страницей.
    • После текущей страницы.
    • Перед первой страницей.
    • После последней страницы.

Сохранение

Для того, чтобы сохранить загруженный и отредактированный файл, необходимо выбрать знак дискеты в панели редактирования файла:

В появившемся окне выберите папку для сохранения файла, а также переименуйте его при необходимости:

Программа позволяет также распечатать файл, отправить его как вложение в электронное письмо, найти текст — все эти функции находятся рядом с кнопкой сохранения:

Еще одна полезная функция, которую предлагает Акробат — это «Экспорт PDF»:

Данная опция позволяет сохранить полученный документ в форматах, отличных от pdf, в том числе: doc, xls, ppt, jpeg, html, rtf и другие. Для сохранения в нужном формате выберите его в списке и нажмите на кнопку «Экспорт» внизу страницы:

Дальнейшие действия аналогичны процессу сохранения пдф.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector