4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить ненужные и пустые страницы в Word

Как удалить ненужные и пустые страницы в Word?

  • Как удалить пустой лист в Word?
  • Как убрать разрыв текущей страницы?
  • Как убрать титульный лист?
  • Удаление лишних пробелов (пустого места) после таблицы Excel?

Примечание. Перечисленные ниже методы редактирования подходят для использования в любой версии MS Word. Разница может быть лишь в названии и расположении кнопок на панели управления.

Как удалить страницу в Word: используйте поле «Перейти к»

Предположим, вы не хотите тратить следующие пять минут на нажатие кнопки возврата или попытки выполнить слишком точную работу мыши. Вы можете использовать функцию поиска « Перейти » в программе «Найти и заменить», чтобы упростить процесс.

В Windows

Используйте эти инструкции, если вы используете Windows:

  1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить
  2. Нажмите CTRL + G.
  3. Появится поле «Найти и заменить».
  4. На левой панели выберите Страница .
  5. В поле Введите номерстраницы введите page .
  6. Когда будете готовы, нажмите Enter .
  7. Страница, которую вы хотите удалить, теперь будет выбрана
  8. Нажмите кнопку Удалить на клавиатуре.

На macOS

Инструкции по удалению страницы Word в macOS аналогичны:

  1. Щелкните в любом месте страницы, которую хотите удалить.
  2. Нажмите CTRL + Option + G.
  3. Выберите Страница в поле « Найти и заменить» .
  4. Введите page в поле » Введите номер страницы» .
  5. Нажмите Enter .
  6. Нажмите Удалить .

Поскольку оба метода полагаются на функцию Word Go To, вы также можете использовать + или для перехода непосредственно на нужную страницу.

Например, если страница, которую вы хотите удалить, находится на 12 страниц выше той, которую вы просматриваете в данный момент, введите -12 в поле « Введите номер страницы» и вы попадете туда. Это избавит вас от необходимости пролистывать несколько страниц длинных документов в поисках того, который вы хотите удалить.

Как удалить пустой лист в Word?

Раз уж читатели проголосовали , что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой, и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?

Читать еще:  Как разобрать зарядное устройство но. Как починить зарядку от телефона. Причины неисправностей зарядного устройства мобильника

Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют, нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.

Как убрать пустой лист разберем ниже:

Как удалить пустой лист в Word? Отобразить все знаки

Сначала разберемся, как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:

При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:

Удалите лишние знаки — удалится и лист.

Если же лист добавили с помощью разрыва страницы, то будет отображаться надпись -Разрыв страницы-

Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.

Как удалить последнюю страницу в Ворде?

Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.

Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.

Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.

Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.

Другие способы убрать последний лист в Word

Видимо, наш пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.

  • Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.

  • В версиях редактора от 2007 пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
  • Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.

Удаление пустого листа при печати в Excel

Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей отдельной статье .

Чем процедура отличается в версиях 2007, 2010 и 2016

Офисное приложение Word регулярно обновляется, что приводит к некоторым изменениям в его работе. Использовать программу становится легче, а количество возможностей возрастает. Однако любые изменения приводят к тому, что пользователям приходиться подстраиваться под новый алгоритм действий во время выполнения той или иной задачи.

Вне зависимости от версии программы, которая установлена на ПК, чистые листы появляются по аналогичным причинам. А это значит, что и удаляются они по одному и тому же принципу, за некоторыми незначительными исключениями, которые, прежде всего, касаются названий разделов.

Так, в версиях текстового редактора до 2010 года включительно нынешний раздел «Макет», расположенный на главной панели, носил название «Разметка страницы».

В большинстве случаев причиной появления пустого листа в документе становятся скрытые знаки, удаление которых исправляет положение. Процедура их отображения и удаления выполняется согласно одинаковому алгоритму, что облегчает процесс его запоминания.

Читать еще:  Впечатления от интернет-роутера AirPort Express. Зачем он нужен и почему он хорош. Настройка Роутера Apple Airport Express — Подключение к Компьютеру и Установка Интернета по WiFi Apple airport express описание порта wan

Производители текстового приложения регулярно оптимизируют его, облегчая процесс использования. Однако в большинстве случаев обновления расширяют функционал Ворда, а не изменяют его старые возможности. По этой причине процедура удаления пустых и ненужных страниц практически не отличается в различных версиях приложения.

Как удалить последнюю страницу в Ворде

Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:

  1. Лишние проблемы или переходы на новую строку.
  2. Наличие скрытых символов.
  3. Перенос части таблицы.
  4. Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).

Причины появления пустой страницы

Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.

Примечание: если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).

Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев

Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.

Удаление пробелов и абзацев (Word 2016)

Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.

Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.

Шаг 3. Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.

Способ 2. Удалите скрытые символы

Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.

Удаление скрытых символов (Word 2016)

Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.

Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.

Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.

Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.

Способ 3. Отредактируйте таблицу

Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.

Уменьшение междустрочного интервала (Word 2016)

Шаг 1. Показать скрытые пробелы.

Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.

Шаг 3. Если шаг 2 не помог, рекомендуем сократить количество строки таблицы.

Как удалить страницу с текстом

Когда из документа нужно стереть страницу, на которой что-то напечатано, то делается это через выделение текста и клавиши Delete или Backspace. Причем неважно, где текст находится: в начале, в конце или в середине документа (между страницами).

Читать еще:  Ошибка «Critical process died» в Windows 8/10 – почему появляется и как исправить?

Кстати, рисунки и фотографии убираются из Ворда точно так же – выделяем их и нажимаем Delete.

  1. Наводим курсор в самое начало листа на левое поле (туда, где ничего нет).
  2. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянем вниз, тем самым закрашивая текст.
  3. Когда всё выделится, отпускаем кнопку мыши и нажимаем клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

На заметку . Если в конце листа есть таблица, то выделяйте её не ровно конца, а чуть больше. Так, чтобы был затронут «хвостик» – одна или две строки после таблицы.

Удаление разрыва страницы

Разрыв страницы выставляется в документе MS Word по умолчанию. В теории он должен правильно форматировать страницу документа для последующей печати. Но в реальности весь документ иногда оказывается раскидан по различным страницам. И это не очень хорошо.

Благодаря разрыву страницы иногда также появляются и пустые листы в документе. Поэтому нужно знать, как правильно его удалить. Этот компонент скрыт от глаз пользователей. Поэтому придется немного потрудиться.

Вот инструкция:

Открываем Microsoft Word и загружаем нужный компонент. На вкладке «Главная» ищем кнопку «Заменить» и жмем на нее.

В появившемся окошке щелкаем по кнопке «Больше».

Теперь в самом низу окна жмем на кнопку «Специальный» и в появившемся меню кликаем по пункту «Разрыв страницы».

Поле «Заменить на» оставляем пустым и просто нажимаем на кнопку «Заменить».

После выполнения последнего действия все разрывы страниц в документе будут заменены на пустые элементы

Это поможет исправить форматирование и избавиться от пустых страниц (если они, конечно, есть). Также существенные неудобства при работе с документом может доставить нумерация страниц в Word. Она не даст спокойно удалить пустую страницу. Поэтому сейчас мы рассмотрим вопрос о том, как удалить нумерацию страниц в Ворде.

ВИДЕО: Как удалить разрыв страницы в Word

Как удалить разрыв страницы в Word

[Инструкция] Как удалить пустую страницу, разрыв страницы и номер страницы в Ворде (Microsoft Word)

Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ

Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.

На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.

  1. Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
  2. Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».

  1. Нажмите на клавишу «Delete».
  • Как сделать подпись в Word — 3 способа
  • Как перевернуть страницу в Ворде

Поиск и удаление лишних пробелов

В конце или начале текста:

  • выделите текст → вкладка Главная → блок Абзац → выравнивание по ширине;
  • верните исходное форматирование текста.

В середине текста:

  • установите курсор в начале документа → нажмите Ctrl+H;
  • в поле «Найти» два раза нажмите на пробел на клавиатуре (поиск двойного пробела) → в поле «Заменить на» нажмите на пробел один раз → Заменить все;
  • повторяйте операцию по замене до тех пор, пока не прекратят появляться совпадения.
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector