5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программы-таймеры для выключения компьютера по времени

Простая, но мощная программа, которая позволяет установить время выключения компьютера.
Можно выбрать точное время, обратный таймер, ежедневно или при простое компьютера. Последнее полезно, когда нужно дождаться завершения ресурсоёмкой задачи.

Кроме завершения работы на выбор: перезагрузка, выход из системы (разлогинивание), сон и ожидание (гибернация). Я никогда не выключаю свой ноутбук, предпочитаю режим сна или гибернацию. В этом случае, при включении ноутбука я сразу получаю текущий рабочий стол со всеми открытыми программами.

В режиме гибернации содержимое оперативной памяти сбрасывается на жёсткий диск, а в режиме сна нет. И если пропадёт питание или сядет аккумулятор, то при включении компьютера, начнётся новая загрузка Windows, а все несохранённые данные пропадут. После пробуждения из гибернации, вы в любом случае получите прежний рабочий стол.

Установка будильника в Windows 10

Windows 10 разрабатывалась Microsoft как универсальная программная платформа. ОС не прижилась на мобильных устройствах, но по-прежнему занимает лидирующие позиции среди десктопных решений. Революция не удалась, но функционал в системе остался. Приложение «Будильник и часы» присутствует в Windows 10 по умолчанию. Чтобы найти его, воспользуемся меню поиска.

Открываем приложение и видим предустановленный сигнал. Для создания собственного будильника используется символ «плюс». Иконка с галочками откроет меню редактирования установленных сигналов.

Два бегунка в верхней части окна предназначены для изменения показаний часов и минут. Взятое в рамку поле используется для назначения нового имени.

Пройдемся по остальным параметрам, чтобы разобраться с доступными возможностями.

Режим повтора позволяет устанавливать включение сигнала в заданный день недели.

Набор звуков, которые доступны для использования в программе.

В этой области выбирается время подачи повторного сигнала. Разрешить себе «еще чуть-чуть» поспать можно в диапазоне от 5 минут до одного часа.

Как видите, поставить будильник на компьютере в Windows 10 задача несложная. После завершения установок приложение можно закрыть. При наступлении заданного времени компьютер подаст сигнал. Окно уведомления проявляется даже на экране блокировки.

Проблема в том, что компьютер нельзя отправить в режим сна или гибернации. Он должен работать по схеме электропитания «Включен постоянно». Исключение составляют ноутбуки, поддерживающие технологию InstantGo. При ее использовании ПК способен обеспечивать работу фоновых функций операционной системы, находясь в режиме сна.

Free Alarm Clock

Простое приложение, с помощью которого можно устанавливать и настраивать будильники любой конфигурации как одноразовые, так и периодические.

Также имеется возможность наладить условия срабатывания (автоматическое отключение на выходных, к примеру).

Каждый будильник снабжается подписью, символизирующей о каком-либо конкретном событии (встретить жену с поезда, принять лекарства).

Пользователь может использовать как встроенный набор звуковых сигналов, так и собственные MP3-файлы, хранящиеся на ПК.

Free Alarm Clock — будильник на компьютер с включением компьютера. Он способен вывести машину из спящего режима либо из гибернации.

Из настроек имеется функция повышения громкости до требуемого уровня.

К сожалению, интерфейс программы английский, но даже минимального знания языка будет достаточно для комфортной работы.

ELARI KIDPHONE

Внешность и приемлемая цена — это не единственное, что привлекает в смарт часах. Модель настолько умная, что способна заменить и GPS трекер, и телефон — в нее встроен слот для сим-карточки. Гаджет порадует мощным аккумулятором — 600 мАч хватит, чтобы не заряжать его до 4 дней.

Настройка безопасной зоны

надо только установить безопасные пределы заранее: если ребенок окажется вне этой зоны, на родительский смартфон придет уведомление

когда владелец smart гаджета звонит кому-то, его родителям приходит сообщение с местом, откуда совершается вызов

опция отключает уведомления и лишние функции, не давая отвлекаться

Расписание работы трекера

поможет сэкономить заряд батареи

пригодится в экстренной ситуации: одно нажатие — и на все установленные номера поступит запись голоса маленького владельца (15 сек), а сами умные часы перейдут в авторежим ответа на входящий звонок

дисплей наручных часов показывает, сколько шагов пройдено — функция поможет приучить ребенка к спорту: он сможет соревноваться с родителями или друзьями

малыш не пропустит школу или кружок

Минус — не защищены от пыли и воды.

Alarm Master Plus

Это не просто будильник, а целый органайзер, позволяющий совершать сразу несколько полезных функций: ставить звуковой сигнал на определенное время, оставлять памятки в календаре для напоминания о важных событиях, ставить таймер. Программа отличается очень стильным, но удобным дизайнов, в котором легко разобраться каждому.

В целом, у этого варианта много полезных функций и плюсов:

  • Вы сможете устанавливать выдаваемые в определенное время на экран ПК напоминания
  • Приложение позволяет устанавливать не только ваши звуковые сигналы, но и видео в форматах AVI и MPG
  • Количество оповещений не ограничено
  • В наличии есть гороскоп

Общие сведения:

Разработчик MaxLim создал один из самых интересных будильников. Его решение объединяет обширный функционал, гибкость настроек и легкость. Очень оригинально выглядит полупрозрачный интерфейс приложения в «кислотных» цветах. С одной стороны, его можно считать своеобразной фишкой утилиты, но с другой, у опытного пользователя сразу возникают сомнения по поводу качества реализации проекта. Но после непродолжительного изучения, все становится на свои места.

Особенности приложения:

  • Может подавать сигнал постепенно повышая громкость звука;
  • Способен вывести компьютер из спящего режима до срабатывания;
  • Перехватывает клик на часы в нижней панели системы, показывая список дел и сигналов;
  • Позволяет выбрать не только основную, но и резервную мелодию звонка, если с первой что-то случится;
  • Разработчик предлагает бесплатно скачать будильник на компьютер, проект развивается за счет пожертвований неравнодушных пользователей, не содержит рекламы!

Atomic Alarm Clock не просто перехватывает клик, а меняет интерфейс часов операционной системы Windows 10 (и ниже) на собственный настраиваемый шаблон. Он выглядит гораздо симпатичнее и информативнее, стандартного, но не выбивается из общего стиля ОС, подстраиваясь под цвета. Нажатие на часики вызывает главное окно утилиты, в котором вы можете установить будильник, отредактировать его, завершить, активировать, откорректировать общие параметры программы и т.д. Сделано очень качественно и лаконично.

Преимущества Atomic Alarm Clock:

  • Подменяет стандартные часы ОС на красивый будильник с функциями напоминания;
  • Позволяет выключать компьютер или запускать программы по таймеру;
  • Уточняет время будильника по онлайн сервису, автоматически переходит на летнее и зимнее время;
  • Может вносить изменение в настройки плана электропитания компьютера, ноутбука;
  • Содержит базу громких и «противных» звуковых сигналов – то, что нужно, чтобы не проспать на работу или учебу.
Читать еще:  Почему майнкрафт был аварийно закрыт. Крашится Майнкрафт при запуске с модами – что делать

Hot Alarm Clock – будильник на компьютер с невероятно обширным функционалом. Он больше напоминает продвинутый органайзер, нежели простенькую утилиту, с помощью которой вы встаете с кровати. Программа Alarm Clock добавит на ваш компьютер список дел, календарь с днями рожденья друзей, таймер, секундомер и массу других полезных функций.

Все это объединено общим интерфейсом информационной панели для быстрого доступа. Каждый параметр приложения тонко настраивается. Для деловых и вечно занятых людей, проводящих весь день за ПК, это отличная удобная замена блокноту с календарем и расписанием.

Характеристики Hot Alarm Clock:

  • Позволяет создать простую задачу, будильник, выдает звуковое оповещение с текстом;
  • Отлично подходит для формирования расписания как в простых CRM системах;
  • Имеет полностью настраиваемый внешний вид окна, меняются даже значки;
  • Хранит базу записей с напоминаниями о делах, днях рожденья, других событиях;
  • Количество сигналов не ограничено, предлагает большой выбор мелодий.

Программа Free Alarm Clock – бесплатная альтернатива предыдущему приложению от тех же разработчиков. Функционал версии значительно урезан, в сравнении со старшим дистрибутивом, приближен к возможностям обычного будильника без полезных дополнений.

Здесь вы можете только завести будильник на нужное время, выполнить настройки звуков, выставить повторение определенного дня недели и параметры событий. К примеру, активировать/деактивировать спящий режим ноутбука на время срабатывания, повтор мелодии по кругу, отображение кнопки «отложить».

Особенности Free Alarm Clock для ПК:

  • Лаконичный дизайн, русский язык интерфейса;
  • Настраиваемая громкость сигнала по дням недели;
  • Возможность дублирования звонков со сменой времени;
  • Регулировка параметров каждого сигнала по отдельности.
  • Полная совместимость с новыми версиями ОС и более старыми Windows XP, Vista.

GS Alarm – программа без лишних элементов. Она очень простая, нетребовательная, но эффективная. Запускается вместе с Windows, имеет понятное окно настройки будильника, позволяет добавить запись с оповещением из собственной музыкальной базы (выбрать песню с жесткого диска тоже можно) и прикрепить к ней текстовую заметку. Сигнал будет срабатывать ежедневно, раз в неделю или по выбранным дням.

  • Преимущества утилиты:
  • Простота и безотказность, легкость в обращении, локализация меню, удобная работа со списком задач;
  • Выбор мелодии будильника из собственной базы, отсортированный по жанрам или любой музыкальный файл;
  • Интегрированный таймер для отсчета времени после включения ПК;
  • Возможность скачать бесплатно будильник для компьютера без каких-либо ограничений.
  • Совместимость с Windows XP, 7 и современными ОС.

WakeMeUp пригодятся тем, кто быстро привыкает к установленной песне и продолжает спать сладким сном. Программа разбудит в установленное время с помощью онлайн-радио (классические способы тоже доступны). На ваш выбор предоставляется больше 30 станций на любой вкус, гарантируется громкий звук и бесперебойная работа будильника.

Также программа позволяет перезагрузить, выключить компьютер с Windows, выйти системы, использовать встроенный таймер сна SoftASleep, помогающий мягко засыпать под музыку или фильм. Все бы было замечательно, но вот незадача – разработка проекта остановилась давным-давно, значок последней версии WakeMeUp будет красоваться только на рабочем столе Вин 2000 или ХР. На «семерку» установить ее уже нельзя.

Особенности WakeMeUp:

  • Встроенный список радиоаканалов для использования в качестве сигнала;
  • Большое количество функции, исполняемых по таймеру действий;
  • Уникальная система «мягкого засыпания»;
  • Не работает с новыми Виндовс.

Alarm Master Plus поможет не просто поставить будильник на компьютер на заданное время, но и определить в каком знаке Зодиака сейчас находится Земля, спланировать свое расписание на любую неделю, не забыть о важных делах. Приложение содержит функционал календаря с еженедельником, таймера, несет в себе удобный редактируемый список напоминаний. Он очень пригождается, когда вам надо вспомнить, что происходило, например, 25 октября прошлого года: ставим маркер напротив даты, открываем и читаем запланированные на день любой недели дела.

Характеристики Alarm Master Plus:

  • Функции будильника, еженедельника, таймера и гороскопа в одном;
  • Удобный отчет о напоминаниях по дням недели;
  • Настраивается вывод информационного сообщения на компьютер в определенное время.

Установка будильника на компьютере избавит вас от множества проблем только при условии правильного выбора утилиты. Все они разные.

Так, Free Alarm Clock и GS Alarm успешно реализуют только основную функцию и не выделяются на общем фоне.

Несколько интереснее выглядит WakeMeUp с его проигрыванием онлайн радио в качестве мелодии. Но, к сожалению, приложение совместимо только с устаревшими ОС от Microsoft.

Hot Alarm Clock и Alarm Master Plus созданы для деловых людей. Они помогают правильно построить рабочий день и ничего не забыть, а заодно, и разбудят хозяина поутру.

Atomic Alarm Clock имеет наилучший баланс качества и функциональности, отлично заменяет неинформативные стоковые часы Виндовс, добавляя сюда крутой будильник и заметки с напоминаниями.

Будильник от MaxLim – вещь популярная, интересная, многоцелевая. Ее стоит протестировать, но нам очень не понравилась реализация интерфейса. Быть может, другие пользователи найдут ее удобной.

Dropbox Paper

Онлайн-сервис для создания и сохранения заметок, списков задач. Разрешает импортировать в заметки картинки и видео-фрагменты, делать вставки из веб-страниц, даже поддерживает работу с различными форматами. Идеально подойдет для коллективного использования, сохраняет историю редактирования и показывает какой из пользователей, что изменил. Есть возможность коллективной работы нескольких юзеров над одним документом. Также в программе хорошо развита система внутреннего общения, есть интегрированный чат, возможность делегировать задачи и следить за стадией их выполнения.

Плюсы

  • имеет простой и доступный интерфейс;
  • можно обращаться к конкретному пользователю через @;
  • хранит историю редактирования каждого юзера;
  • интегрированный чат.

Минусы

  • несколько сложные инструменты редактирования текста;
  • мало встроенных шрифтов;
  • очень ресурсозатраная программа.

В данной статье мы постарались отобразить список самых ТОПовых сервисов для организации работы пользователя, но это далеко не весь перечень доступных приложений для заметок.

Как выбрать и на что обратить внимание?

Приобрести хорошие смарт-часы непросто, так как при выборе такого дивайса приходится учитывать немало характеристик.

Ниже будут рассмотрены параметры данных электронных устройств, на которые обязательно стоит обратить внимание.

  • Коммутация. Умные часы синхронизируются с мобильными устройствами. Обычно это совершается через Bluetooth. После сопряжения часов с телефоном пользователь получает различные уведомления: о входящих вызовах и сообщениях, письмах с электронной почты и т.д. Для правильной работы в паре, смарт-часам требуется обязательная установка специального приложения в смартфоне или планшете. Но здесь стоит также помнить, что некоторые часы имеют совместимость только с определенными марками телефонов, например, Apple Watch синхронизируется только с Iphone.
  • Дисплей. В настоящее время существует четыре варианта дисплеев: OLED, IPS, E-Ink и монохромный точечный дисплей. В Apple используются в основном дисплеи OLED, которые обеспечивают лучший угол обзора, высокую контрастность и глубокий черный цвет.
  • Интерфейс управления. На данный момент в смарт-часах используются три варианта управления: сенсорное, кнопочное и комбинация первого и второго типа. Данный производитель делает акцент на сенсорном типе, так как он считается самым удобным.
  • Операционная система. Некоторые производители оснащают умные часы операционной системой, но это происходит не всегда. Некоторые модели, сопрягаясь со смартфоном через Bluetooth, не имеют собственной ОС , и поэтому не поддерживают установку дополнительных приложений. Другие работают на адаптированной операционной оболочке и вот здесь уже существует несколько вариантов. Например, Apple Watch работают на базе ОС IOS.
  • Приложения и функции. Перед покупкой стоит сразу проверить встроенные приложения в умных часах. В зависимости от целей покупателя для него будут важны те или иные приложения, например, для спортсменов важнее будут программы мониторинга физической активности, а для любителей музыки – встроенный музыкальный плеер. Функция спутниковой навигации (ГЛОНАСС, GPS и т.д.) позволяет отслеживать местоположение обладателя часов в режиме реального времени на карте, а также прослеживать необходимый маршрут. . Еще одной интересной функцией является платежная система. Но тут важно учитывать тип поддержки такой системы: NFS – оснащены примерно 10 % терминалов, так что при оплате могут возникнуть сложности; MST – подходит для 90 % терминалов.
  • Батарея. Всегда стоит обращать внимание на время автономной работы устройства. Чем оно больше, тем дольше вы сможете не прибегать к подзарядке умного дивайса.
Читать еще:  Капча ? Долой капчу!

Теперь вы знаете на какие характеристики необходимо обратить внимание при выборе и покупке смарт-часов Apple Watch, чтобы они наилучшим образом соответствовал вашим запросам и ожиданиям.

Тайм менеджмент программы

Есть несколько важных аспектов в искусстве тайм-менеджмента, и в данной статье мы хотели бы осветить их все. Но давайте начнем с наиболее очевидного — учета рабочего времени.

1. Time Doctor

Если вам нужна программа для учета рабочего времени удаленных сотрудников, то Тайм Доктор как раз то, что надо.

С помощью Time Doctor вы сможете получать подробные отчеты о том, как ваши удаленные сотрудники используют рабочее время и насколько их работа продуктивна. Данная программа учитывает, как рабочее время сотрудников в целом, так и время, потраченное на конкретный проект, на выполнение задач, на работу с клиентами.

Кроме этого, данная система управления персоналом включает в себя мониторинга активности в Интернете, трекинг посещенных сайтов, GPS трекинг и многое другое.

В Time Doctor есть все, что должна включать в себя тайм менеджмент программы .

2. Roadmap

Roadmap — еще одна полезная программа учета рабочего времени удаленных сотрудников. Особенно, если хочется соблюсти равновесие между мониторингом и графиком работы большого числа удаленных сотрудников. Эффективный тайм менеджмент это Roadmap, который дает возможность отслеживать активность сразу всех удаленных сотрудников. Вы можете видеть, какие из них сейчас не загружены, а на каких, наоборот, навалилось слишком много работы.

Приложение помогает увидеть, насколько цели проекта совпадают с имеющимися ресурсами и возможностями вашей команды, и, соответственно, внести коррективы.

С помощью этой тайм менеджмент программы можно сравнивать рабочие графики сотрудников, составлять пользовательские отчеты и видеть задачи в полном портфолио ваших проектов, координируя работу удаленных сотрудников.

Приложения для обсуждений и видеочата

Даже если у вас есть самая лучшая тайм менеджмент программы , но нет возможности общаться с сотрудниками, то вам трудно оставаться «на одной волне» с ними. Мы подобрали для вас лучшие приложения для видеочата, чтобы вы всегда оставались на связи со своей командой.

3. Google Hangouts

Google Hangouts, возможно, лучшее приложение для видеоконференций с удаленными работниками. Для такого утверждения у нас имеется несколько веских доводов.

Первый из них — это более миллиарда пользователей Gmail и, я думаю, вряд ли отыщется фрилансер, который был бы незнаком с Gmail. А тот факт, что Google Hangouts прост в использовании — несомненно, является его огромным плюсом. В этом приложении вы можете назначать время конференции, а также делать голосовые или видеозвонки.

Кроме этого, вы можете общаться как тет-а-тет, так и подключить к групповому чату вашу удаленную команду (до 100 человек). Не говоря уже о том, что приложение доступно на разных платформах и имеется мобильная версия для iOS и Android.

Google Hangouts прост в использовании, удобен и бесплатен.

4. Skype

Если видео или звук в Google Hangouts по какой-то причине начнут «подтормаживать», то Skype — отличный запасной вариант, который дает вам те же возможности.

При более 300 миллионах активных пользователей Skype — это еще одна коммуникационная платформа, которой пользуются практически все. Skype позволяет вам обмениваться текстовыми сообщениями, делать голосовые и видеозвонки, делиться экраном (демонстрация экрана) и совершать групповые звонки. Skype доступен на всех видах ПК, а также на iOS и Android устройствах.

5. Join.me

Ищете более гибкую коммуникационную среду для совещаний или видеоконференций с удаленными работниками? Тогда, попробуйте Join.me .

Приложение Join.me позволяет делать звонки и проводить групповые обсуждения, обеспечивая связь со всем вашим офисом. Подозреваю, что при таких возможностях ваш тайм-менеджмент сразу выйдет на новый уровень.

Конечно, в Join.me включен весь тот набор функций, которыми и должна обладать бесплатная программа для групповых звонков. Это и проведение видеоконференций, и демонстрация экрана, и чат (через Slack). Но также Join.me предлагает дополнительные возможности. Например, сервис для проведения вебинаров и электронная «классная доска».

Если вы ищете коммуникационную программу, чтобы всегда оставаться «на одной волне» с вашими удаленными работниками, то Join.me отвечает этому требованию.

Программы для группового чата

Возможность связаться по телефону или проводить видеочат нужны любой компании с удаленными работниками, но звонки излишни в том случае, например, если у вас или у сотрудников всего лишь возник уточняющий вопрос. Вот для таких оперативных вопросов/ответов подходит обычный чат. И, если вы хотите, чтобы тайм-менеджмент был по-настоящему эффективным, то вам стоит попробовать одну из следующих программ.

6. Slack

Slack набирает популярность, как наиболее эффективный и современный инструмент для мгновенного обмена сообщениями, и вот почему.

В Slack у вас будет индивидуальный аккаунт с чатом для вас и ваших сотрудников. Как только у вас появился аккаунт, вы можете использовать чат, как для общения с одним пользователем, так и вести групповой чат со всеми, кто был добавлен. А также Slack позволяет создавать отдельный чат с пользователем внутри группового чата, если вам, например, надо задать вопрос, предназначенный только для него.

Вы также можете создать сразу несколько каналов для организации сеансов разговоров. Например, у вас могут быть одновременно каналы #marketing, #TeamNYC, #AutoVertical, #sales и на другие темы.

Slack — это отличная программа для поддержания связи со всеми вашими сотрудниками, помогающая экономить время.

7. Workplace в Facebook

Отдадим должное гениям из Facebook, запустившим еще один инновационный продукт. Workplace — это революционный способ объединить всех членов вашей команды в одной рабочей среде.

Читать еще:  Spybot Identity Monitor

Workplace в Facebook это фактически объединенный аккаунт Facebook для всех сотрудников, участвующих в проекте. Это значит, что вы можете добавить всех в компании к вашему аккаунту. Вы можете проводить групповые обсуждения, размещать записи с обновленной информацией касательно ваших проектов, комментировать и делать предложения в публикациях, а также совершать голосовые и видеозвонки.

Workplace в Facebook предоставляет неограниченное хранилище файлов, видеохостинг и т. д. Посредством платформы вы сможете вести безопасное сотрудничество, добавить неограниченное число пользователей, групп с проектами, проводить вещание онлайн-видео и многое другое.

8. HipChat

HipChat — это еще одно просто потрясающее чат-приложение для бизнеса. Конечно, оно включает в себя все ожидаемые функции тайм менеджмент программы , в том числе, групповой чат и видеочат. Но особенно HipChat хорош тем, что в нем есть функция демонстрации экрана.

Вместо того, чтобы объяснять на словах, что вы имеете ввиду, вы можете просто «поделиться» экраном и показать. Также можно задать группе вопрос, начать видеозвонок или задать вопрос конкретному сотруднику, поставив перед его пользовательским именем @.

Программы для управления проектами

Итак, когда вы уже знаете, как вести учет рабочего времени, проводить видеоконференции с удаленными сотрудниками, пришла пора определиться с инструментами, помогающим осуществлять менеджмент времени . И это понятно, ведь от того, что ведется учет рабочего времен и вы можете выявить неэффективности будет мало толку, если у вас нет возможности улучшить ваш метод по оценке производительности.

9. Basecamp

Basecamp — это один из лучших способов информировать и организовывать ваших удаленных сотрудников. Basecamp разделяет все важные задания на три категории и удобно отображает их на одной панели, что существенно облегчает управление временем .

Первая секция — “HQ (headquarters)”( Офис ). В ней пользователи Basecamp узнают о различных обновлениях: анонсы компании, изменение в политике и другие общекорпоративные новости.

Вторая секция — «Teams» ( Команды ). В ней участники одной команды общаются и координируют свою работу. Например, любому работнику маркетинговой команды будут доступны копии, видео, инструкции, размещенные на панели команды.

Наконец, секция « Проекты », в которой сотрудники из разных команд могут работать над одним проектом. В этой секции они могут делиться задачами и видеть ход выполнения проекта от его начала до завершения.

По тому, как сотрудники выполняют порученные задания и добавляют новые, вы, как менеджер, можете следить за ходом работ и скоординировать управление временем .

10. Asana

Asana — идейно простое приложение для управления проектами. Одна из лучших функций в Asana то, что вы можете вносить задачи в список или в календарь. Таким образом, вы видите в календаре, когда и что вам нужно сделать. Когда вы закончили работу над задачей, то можете кликнуть по ней и отметить как выполненную.

Asana также позволяет сортировать задачи по категориям на «выполненные», «невыполненные», «закончить к определенной дате» и «по проектам». Это дает менеджеру возможность видеть текущий прогресс, а удаленному работнику быстро отсортировать, что уже сделано и что еще надо сделать.

Данное приложение также высылает электронное письмо с уведомлением перед наступлением даты сдачи задания.

11. Float

Float — программа для управления проектами, которая лучше подходит для малых команд.

Float имеет удобный «click-and-drop» планировщик, который помогает наглядно отобразить текущий объем работы команды, легко управлять задачами, быстро делать обновления и найти нужного вам работника, благодаря фильтрам и поисковым функциям программы.

В Float вы также можете распределять задачи между сотрудниками, разбивать на этапы выполнения, группировать проекты и добавлять к задачам свои пояснения.

Float помогает управлять командой и позволяет создавать пользовательские отчеты, чтобы вы могли быть уверены в достижении своих целей.

Приложения для повышения продукстивности

Вы, наверняка, слышали выражение: «быть не хуже других». И хотя обычно это относится к социальному положению — тоже самое можно сказать и про ситуацию с удаленными работниками. Иными словами, это здорово видеть в приложении для повышения производительности, кто и что делает, и кто возглавляет «гонку».

12. IDoneThis

IDoneThis — довольно интересное приложение для повышения производительности — по сути это «прокаченный» список текущих дел. С помощью IDoneThis вы можете создавать списки дел, которые должны выполнить удаленные работники и наблюдать, как красные отметки «Х» (невыполненные задачи) превращаются в зеленые (выполненные).

IDoneThis это удобный способ отслеживать ход выполнения работ и проверять, как справляются сотрудники. Иногда лучший тайм-менеджмент — это здоровая дружеская конкуренция.

13. Todoist

Todoist — это отличное и идейно простое приложение по созданию списка текущих дел. Нет, правда, вы можете добавлять туда свои личные дела. Вроде списка покупок, фильмов, которые хотите посмотреть, планировать поездки. Однако, приложение можно полностью перенастроить и использовать только для рабочих задач.

В аккаунте Todoist вы можете добавлять задачи, маркировать их, назначать срок выполнения, сортировать задачи по фильтрам: порученные вам, другим сотрудникам, приоритетные. Вам также будут видны задачи на сегодня и те, которые нужно выполнить в течении ближайших семи дней.

Базовые функции Todoist доступны бесплатно, но для управления большой командой стоит обновить аккаунт до платного премиум-плана и использовать все возможности.

Совместный доступ к файлам

Может показаться странным, что мы включили облачные хранилища в статью, в которой освещаются лучшие программы для тайм-менеджмента , но тут есть прямая связь. Только представьте, как много времени будет потрачено впустую, если у ваших удаленных сотрудников не будет приложения для совместного доступа к файлам? И, упаси Бог, все файлы будут высылаться вам на электронную почту?

Многие из упомянутых приложений включают в себя опцию совместного доступа к файлам, но, возможно, вам понадобится резервная копия или вы захотите пользоваться более надежными сервисами, такими как Dropbox или Google Drive.

14. Dropbox

Dropbox — отличное облачное хранилище, которое вы можете использовать для совместного доступа к файлам. Сервис интуитивно понятен и многие удаленные работники уже знакомы с тем, как он устроен.

Для наибольшей экономической отдачи стоит использовать аккаунт Dropbox Business с безопасным доступом к данным, синхронизацией и возможностью совместной работы.

15. Google Drive

Если вы управляете небольшой командой удаленных сотрудников, то Google Drive будет просто отличным выбором. С помощью Google Drive вы можете делиться файлами, редактировать их, вести совместную работу, добавлять комментарии в текстовые документы, и т.д.

Кроме этого, в качестве дополнительной меры безопасности и контроля, у вас есть возможность выбирать, кто имеет право доступа к определенным документам.

Заключение

При правильном подборе эти тайм менеджмент программы помогут вам эффективно организовать работу с удаленными сотрудниками и сделать ее более продуктивной, чем когда-либо.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector